6月8日于集團會議室召開了關(guān)于“責任為先,公司為重,服務(wù)為本”的會議,參會的人員有集團CEO、顧總、財務(wù)部全體成員,商務(wù)部、庫房,會議的主要中心是明確各部門責任、做好服務(wù)工作,總結(jié)和探討工作中出現(xiàn)的短板,做出改善和提升,為公司的管理制度做出補充。
會議內(nèi)容主要提出以下幾點問題:
1、資金占用表需每月月末由那個部門負責給財務(wù)提供?
2、應(yīng)付預(yù)付往來的管理是否由商務(wù)部負責定期抽查與監(jiān)督,應(yīng)付預(yù)付余額統(tǒng)計表由那個部門提供?
3、商務(wù)的管理制度是否需要補充?
4、財務(wù)的補充制度做出討論?
5、存在有的部門庫位過多,是否應(yīng)該調(diào)整?
6、集團各部門人員ERP權(quán)限過多,是否需要梳理?
7、庫存超期180天是否由商務(wù)部負責監(jiān)督核實?
集團CEO、顧總、通過大家共同的討論做出如下決定:資金占用表需每月月末由庫房負責給財務(wù)提供,應(yīng)付預(yù)付往來的管理由商務(wù)部負責定期抽查與監(jiān)督,應(yīng)付預(yù)付余額統(tǒng)計表由商務(wù)部門提供,財務(wù)部和商務(wù)部對制度的補充條例已經(jīng)確定,庫位過多應(yīng)該及時做出處理,ERP權(quán)限應(yīng)做好管理工作,人員的離職或調(diào)動ERP需要及時調(diào)整,超期庫存由商務(wù)部負責監(jiān)督核實。
通過這次會議的研討,明確了各部門的職責,發(fā)現(xiàn)問題及時做出了解決,更加完善了相關(guān)部門的制度,鏟除問題的毒瘤,本著責任為先,公司為重,服務(wù)為本的工作理念,做好日常的工作。